A Secretaria da Administração do Estado da Bahia (Saeb) aprimorou e modernizou o sistema de Registro de Preços (RP) do Estado. A Superintendência de Recursos Logísticos da Saeb, responsável pela gestão do RP, implementou estratégias de gestão para aumentar a oferta de itens e modernizar a interface do Comprasnet.BA, facilitando a consulta e a aquisição de bens e serviços pelos órgãos públicos.
O Registro de Preços é um procedimento auxiliar de licitação, em que a administração pública registra preços para compras futuras de bens ou serviços, sem a obrigatoriedade de aquisição imediata. O RP gera economia para o Estado, além de agilidade e eficiência na aquisição de produtos e serviços necessários ao funcionamento da gestão pública.
As melhorias e inovações implementadas no sistema de Registro de Preços contribuíram para alavancar a quantidade de RP, que saltaram de cerca de 600 itens disponíveis para mais de 1.200 (bens e serviços de uso comum). Assim, as unidades do Estado passaram a contar com mais opções para contratação de forma ágil, econômica e otimizada.
Gestão
Uma das estratégias adotadas para fomentar o Registro de Preço foi realizar uma abordagem analítica sobre o planejamento de compras elaborado pelos órgãos. A Superintendência de Recursos Logísticos da Saeb aprimorou a análise, passando a examinar o perfil de consumo das unidades do Estado, verificando quais são os itens mais adquiridos, o volume de compra de cada produto e serviços, a freqüência de aquisições, entre outros critérios.
Com base nessa análise, a gestão utiliza critérios de relevância, abrangência e frequência para eleger os itens que vão integrar o RP. A equipe da Superintendência também iniciou um trabalho de análise do perfil de mercado, avaliando produtos e serviços que são tendência na administração pública. Os veículos elétricos representam um exemplo desse tipo de análise. Recentemente, os carros elétricos foram incluídos no sistema de Registro de Preços, devido a aspectos mercadológicos como as mudanças no mercado de veículos a combustão.
A superintendente de Recursos Logísticos da Saeb, Geisiane Magalhães, comentou sobre o conjunto de ações para aprimorar e modernizar o Registro de Preços: “Realizamos um trabalho para fortalecer o RP, ampliando a quantidade de itens, com destaque para os serviços, que obtiveram um aumento expressivo. Também passamos a realizar estudos analíticos sobre o consumo das unidades do Estado e implementamos melhorias na página do RP, que vão facilitar o uso pelos órgãos”, destacou.
Plataforma
A página do sistema de Registro de Preços, hospedada no portal Comprasnet.ba, passou por uma modernização. O novo leiaute tornou-se mais acessível. Agora, os setores de compras dos órgãos do Estado podem localizar bens e serviços de forma mais simples, rápida e eficiente.
Anteriormente, os itens de RP disponíveis possuíam descrições técnicas extensas e detalhadas. Agora, os bens e serviços contam com imagens e descrições simplificadas, mantendo também as informações técnicas e dados sobre os fornecedores. A página possui ainda uma barra de busca e diversos filtros que facilitam a localização de itens. É possível pesquisar por tipo de produto ou serviço, órgão gerenciador do RP, região, licitação, entre outros critérios.
As informações são da Secretaria de Comunicação Social do Estado da Bahia
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